Unsere Leistungen
Allgemeine Verwaltertätigkeit
Unsere umfassenden Dienstleistungen für Wohneigentümergemeinschaften beinhalten die Durchführung von Eigentümerversammlungen und eine enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat. Wir bieten Beratung zu Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie Energiesparmaßnahmen. Unsere Verantwortlichkeiten umfassen auch die Durchsetzung der Hausordnung, die geordnete Aufbewahrung von Verwaltungs- und Abrechnungsunterlagen und die Pflege der Eigentümerdaten. Zusätzlich übernehmen wir die Personalverwaltung, den Abschluss relevanter Verträge, regelmäßige Hausbesichtigungen und die Umsetzung behördlicher Auflagen.
- Durchführung von Eigentümerversammlungen und enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
- Beratung und Umsetzung von Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
- Durchsetzung der Hausordnung und geordnete Dokumentenverwaltung
- Personalmanagement und Überwachung der Hausmeisterleistungen
- Regelmäßige Hausbesichtigungen und Erstellung von Instandhaltungsplänen
- Abschluss und Verwaltung von Vertragsbeziehungen
Kaufmännische Verwaltung
Wir übernehmen eine umfassende Finanzverwaltung für Wohneigentümergemeinschaften, die das Einrichten und Führen der Bankkonten umfasst. Dazu gehört die sorgfältige Prüfung der Eingangsrechnungen, Überwachung der Hausgeldzahlungen und die Einleitung von Mahnverfahren bei Bedarf. Zusätzlich verwalten wir die Instandhaltungsrücklagen mündelsicher und zinsgünstig. Für jeden Abrechnungszeitraum erstellen wir einen detaillierten Gesamt- und Einzelwirtschaftsplan sowie die entsprechenden Abrechnungen, die allen gesetzlichen Vorschriften entsprechen und innerhalb von sechs Monaten versendet werden.
- Einrichtung und Führung der Bankkonten der Eigentümergemeinschaft
- Prüfung der Eingangsrechnungen und Überwachung der Hausgeldzahlungen
- Anlage der Instandhaltungsrücklage und Erstellung der Wirtschaftspläne
- Pünktliche Erstellung und Versand der Gesamt- und Einzelabrechnungen
Abwicklung von Schadensfällen
Wir kümmern uns um die umfassende Abwicklung von Schadensfällen in Ihrer Eigentümergemeinschaft. Dies schließt das Einholen von Kostenvoranschlägen, die Durchführung von Vergleichsangeboten, die Abstimmung und Beauftragung der Aufträge in Kooperation mit dem Verwaltungsbeirat, sowie die Organisation der Arbeitsdurchführung ein. Weiterhin übernehmen wir die Rechnungsprüfung und den Rechnungsausgleich. Zusätzlich setzen wir Mängelbeseitigungs- und Gewährleistungsansprüche durch und schließen notwendige Versicherungen ab.
- Abwicklung von Schadensfällen und Einholung von Angeboten
- Koordination und Vergabe der Aufträge
- Organisation der Reparaturarbeiten
- Prüfung und Ausgleich von Rechnungen
- Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
- Abschluss von Versicherungen
Brauchen Sie professionelle Unterstützung bei der Abwicklung von Schadensfällen oder der Verwaltung Ihrer Immobilie? Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können.
